Namen politike zasebnosti je seznaniti posameznike, uporabnike storitev, sodelavce in zaposlene ter druge osebe (v nadaljevanju: posameznik), ki sodelujejo z THE OTHER (v nadaljevanju: podjetje) o namenih in pravnih podlagah, varnostnih ukrepih ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naše podjetje.

Cenimo vašo zasebnost, zato vaše podatke vedno skrbno varujemo.

Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z evropsko zakonodajo (Uredba (EU) 2016/697 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o pretoku takih podatkov (v nadaljevanju: Splošna uredba)) in veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/07)) in drugo zakonodajo, ki nam daje pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.

Politika zasebnosti vsebuje informacije za posameznike, na kak način naše podjetje kot upravljavec obdeluje osebne podatke, ki jih prejme od posameznika na osnovi pravnih podlag, ki jih opisujemo v nadaljevanju.

Upravljavec osebnih podatkov je podjetje:

THE OTHER, d. o. o. 
Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana

info@theother.si

Zastopnik: Urška Mivšek Sitar, direktor

Davčna številka: 92820433
Matična številka: 9518428000

Vaše podatke zbiramo in nadalje obdelujemo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

1. Kdaj pridobimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke pridobimo od vas, kadar:

• uporabljate našo spletno stran,
• pokličete na naše telefonske številke,
• se naročite na prejemanje e-novic,
• ste udeleženec nagradnih iger, ki jih (so)organizira THE OTHER d.o.o.,
• nastopijo drugi primeri, določeni s to politiko.

2. Ob obisku spletne strani

Naša spletna stran je javno dostopna in namenjena za uporabo in informiranje širše javnosti, omogoča pa tudi uporabo drugih funkcionalnosti.

Obiskovalci lahko sami izberete, kdaj in na kakšen način želite stopiti v stik z nami – prek telefona, e-pošte, aplikacij ali spletnih obrazcev. Sami se tudi odločite, katera brezplačna orodja ali interaktivne funkcije boste uporabljali.

Pri obisku naše spletne strani ali uporabi mobilne aplikacije se nekateri podatki samodejno beležijo, in sicer z namenom:

• spremljanja in izboljševanja delovanja spletne strani ter uporabniške izkušnje,
• tehničnega vzdrževanja in razvoja naših spletnih rešitev,
• obveščanja o naših storitvah in drugih pomembnih novostih,
• upravljanja odnosov z uporabniki ter zagotavljanja kakovostnih storitev,
• in za druge namene, opisane v politiki zasebnosti.

Samodejno zbrani podatki lahko vključujejo:

• IP naslov,
• naslov spletne strani, iz katere ste dostopali do naše spletne strani,
• nastavitve brskalnika in podatke o operacijskem sistemu naprave,
• vsebine, do katerih dostopate,
• datum in trajanje obiska.

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke, o katerih več izveste na strani Piškotki.

3. Ob izpolnjevanju spletnih obrazcev

V spletnih obrazcih so praviloma navedeni osebni podatki, ki jih THE OTHER d. o. o., potrebuje, da vam lahko zagotovi želene informacije, pomoč ali storitev.

Preko snaše spletne strani, so dostopni naslednji spletni obrazci, v katerih lahko poleg podatkov iz prejšnje točke te politike zasebnosti zbiramo in obdelujemo podatke, kot je navedeno v seznamu:

4. Ob uporabi elektronske pošte

Posamezniki lahko podjetju THE OTHER d. o. o. pošljejo elektronsko sporočilo na e-naslove, objavljene na spletni strani www.theother.si. Pri tem se sami prostovoljno odločite, katere osebne podatke nam boste posredovali.

THE OTHER d. o. o. bo vaš e-naslov in vsebino sporočila obdeloval izključno za namen komunikacije z vami, in sicer glede na vsebino vašega sporočila ter glede na vrsto in naravo našega morebitnega sodelovanja.

5. Ob uporabi telefonoa

V stik s podjetjem THE OTHER d. o. o. lahko stopite tudi po telefonu. Možno je, da vas po telefonu kontaktira naš sodelavec, če ste izrazili željo po tovrstni komunikaciji ali ste za to podali soglasje.

6. Ob nagradnih igrah

Kadar sodelujete v kateri od nagradnih iger ali dogodkov, ki jih organizira ali pri katerih kot partner sodeluje THE OTHER d. o. o., in nam v okviru prijave posredujete svoje osebne podatke, THE OTHER d. o. o. vaše podatke obdeluje kot samostojni upravljavec osebnih podatkov ali kot skupni upravljavec skupaj s soorganizatorjem ali partnerji dogodka.

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za namen izvedbe nagradne igre ali dogodka, obveščanja o izidu ter podelitve nagrad. Če ste ob prijavi podali ločeno privolitev, lahko podatke uporabimo tudi za dodatno obveščanje o podobnih projektih ali dogodkih, do preklica privolitve.

Podatke hranimo do zaključka posamezne nagradne igre ali dogodka, oziroma do 10 let v primeru, da prejmete nagrado (v skladu z zakonskimi zahtevami).

Če prejmete nagrado, katere vrednost presega znesek, določen z veljavno davčno zakonodajo, lahko THE OTHER d. o. o. vaše podatke obdeluje tudi za namen izpolnjevanja davčnih obveznosti (npr. obračun in poročanje akontacije dohodnine) ter jih v skladu z zakonodajo posreduje pristojnemu davčnemu organu.

Vaših osebnih podatkov ne bomo prenesli nobeni tretji osebi brez vašega soglasja, razen v omejenih okoliščinah, kot je opisano spodaj:

• Oglasne storitve
• Analitika
• Zbiranje in obdelava podatkov

Od teh tretjih oseb zahtevamo, da uporabljajo osebne podatke, ki jim jih prenesemo, samo za namen, za katerega so bili preneseni in da jih ne hranijo dlje, kot je potrebno za izpolnitev navedenega namena.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tudi v naslednjih primerih:

• Za skladnost z veljavno zakonodajo, uredbo, sodnim nalogom ali drugim pravnim postopkom
• Za uveljavitev vaših dogovorov z nami, vključno s tem pravilnikom o zasebnosti
• Za odzivanje na trditve, da vaša uporaba storitve krši pravice tretjih oseb (če bo storitev ali naše podjetje združeno ali pridobljeno z drugim podjetjem, bodo vaši podatki ena od prenesenih sredstev novemu lastniku)

Vaše osebne podatke bomo hranili pri nas do vašega preklica ali tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, kot je podrobno opisano v tem pravilniku o zasebnosti. Nekatere podatke bomo morda morali hraniti dlje časa, kot je npr. za vodenje evidenc/zapisov v skladu z veljavno zakonodajo ali iz drugih legitimnih razlogov, kot so uveljavljanje pravic, preprečevanje goljufij itd. Preostale anonimne informacije in zbirne informacije, ki vas ne identificirajo (neposredno ali posredno), se lahko hranijo nedoločen čas.

Glede na veljavno zakonodajo imate pravico do dostopa, popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov ali prejema kopije vaših osebnih podatkov, omejitve ali ugovora proti aktivni obdelavi vaših podatkov, zahteve, da vaše osebne podatke delimo (prenosimo) z drugo entiteto, umika kakršnega koli soglasja, ki ste nam ga dali za obdelavo vaših podatkov, pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem organu in druge pravice, ki so lahko relevantne po veljavnih zakonih. Za uveljavljanje teh pravic nas lahko kontaktirate na info@theother.si. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v skladu z veljavno zakonodajo.

Lahko se odjavite od neposrednih tržnih komunikacij ali profiliranja, ki ga izvajamo za tržne namene, tako da nam pišete na info@theother.si.

Upoštevajte, da če nam ne dovolite zbirati ali obdelovati zahtevanih osebnih podatkov ali umaknete soglasje za obdelavo le-teh za zahtevane namene, morda ne boste mogli dostopati do ali uporabljati storitev, za katere so bili vaši podatki potrebni.

Varnost vaših podatkov nam je pomembna in uporabili bomo vse razumne varnostne ukrepe za preprečevanje izgube, zlorabe ali nepooblaščene spremembe vaših podatkov, ki so pod našim nadzorom. Vendar pa zaradi zunanjih tveganj, na katera nimamo vpliva, ne moremo zagotoviti absolutne varnosti in zato ne moremo zagotoviti ali jamčiti varnosti kakršnih koli podatkov, ki nam jih posredujete, in to storite na lastno odgovornost.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede obdelave vaših podatkov, nam lahko pišete po pošti na naslov THE OTHER d.o.o., Avstrijska ulica 17, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti na info@theother.si. Vaše pomisleke bomo obravnavali v skladu z veljavno zakonodajo. Odgovorna oseba za pritožbe in varstvo podatkov je direktor podjetja.